La cuenta económica
Una agencia tiene: comerciales, project managers, account managers, oficina, márgenes para repartir entre socios. Todo ese coste va al precio que pagas. Un freelance no tiene nada de eso, así que el mismo proyecto te sale entre 1.5x y 3x más barato. La calidad técnica no es proporcional al precio: muchas agencias subcontratan a freelances.
Lo que pierdes con freelance
- 1Redundancia: si el freelance se accidenta o desaparece, tienes problema. Mitigación: que el código sea tuyo desde el primer commit, en tu repositorio, con README de continuidad.
- 2Procesos formales: si tu cliente corporativo te pide ISO 27001 o tickets en Jira, una agencia lo tiene; un freelance, no necesariamente.
- 3Diseño separado: si quieres un diseñador puro y un developer puro, una agencia los tiene. Un freelance suele ser uno o medio-medio. Mitigación: contratar diseñador y developer por separado, que muchos saben colaborar.
- 4Capacidad de pico: una agencia puede meter 4 personas si tu proyecto se acelera. Un freelance trabaja solo (o con red de colaboradores, pero más lento de escalar).
Lo que ganas con freelance
- 1Comunicación directa: hablas con quien escribe el código, sin intermediarios traduciéndote.
- 2Velocidad: las decisiones tardan minutos, no días.
- 3Coste: 1.5–3x más barato a igual alcance.
- 4Compromiso: el freelance vive de que su trabajo te encante; una agencia vive de cerrar el siguiente cliente.
- 5Flexibilidad: si pivotas a mitad de proyecto, un freelance se adapta sin reuniones de comité.
Señales para elegir agencia
- Tu proyecto supera 50.000 € o 4 meses calendario.
- Necesitas equipo dedicado simultáneo (UX + back + front + DevOps + QA).
- Tu cliente exige certificaciones (ISO, ENS, RGPD avanzado, auditorías).
- Operas en sector regulado (banca, sanitario público, energía).
- Tu organización compra software solo a "proveedores empresa" registrados.
Señales para elegir freelance
- Tu proyecto está entre 500 € y 30.000 €.
- Quieres entrega en semanas, no en meses.
- Valoras hablar con quien construye, no con un PM.
- Tienes un flujo concreto y necesitas que se entienda en una conversación, no en un kick-off de 2 días.
- No tienes obligación contractual de pasar por proveedor empresa.
Cómo evaluar a un freelance antes de contratar
- 1Pide ver código real (repos públicos, demos vivas). Sin esto, paso siguiente.
- 2Pide hablar con un cliente anterior. Si se niega, mala señal.
- 3Pide presupuesto cerrado por escrito con alcance, hitos y entregables. Sin "estimado", "aproximado".
- 4Pide propuesta técnica: 1-2 páginas con stack, riesgos y mitigaciones.
- 5Pide ver su disponibilidad: ¿está saturado? ¿cuándo empieza realmente?
FAQ
¿Y si quiero la fiabilidad de agencia y el precio de freelance?
Existe el modelo "freelance con red": un freelance que trabaja con 1-2 colaboradores recurrentes para cubrir picos o disciplinas. Coste cercano a freelance, redundancia parcial. Pregunta si tu candidato tiene esa red.
¿Cómo me protejo si el freelance desaparece?
Cláusula contractual de propiedad del código desde el primer commit, repo en tu cuenta de GitHub, despliegue en tu cuenta de Vercel/AWS, contraseñas en tu gestor. Así, otra persona puede continuar el proyecto.
¿Pago igual a freelance que a agencia?
Modelo estándar: 30% al empezar, 30% al revisar v1, 40% al entregar. Para proyectos largos, pagos mensuales por hito. Nunca el 100% por adelantado, nunca el 0% hasta el final.