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Servicio

Automatización de procesos y flujos de trabajo

Cuando el equipo dedica horas cada semana a copiar datos entre sistemas, enviar los mismos emails, actualizar hojas de cálculo a mano o trasladar facturas de un sitio a otro.

Se construyen flujos automáticos que eliminan esas tareas sin requerir cambios en el software que ya se usa. La información entra por donde siempre ha entrado, se procesa y llega donde tiene que estar — sin intervención manual.

Desde 800 € · Plazo 2 – 4 semanas

Alcance

Qué incluye el proyecto

  • Importación automática de Excel, CSV o PDF a la base de datos o ERP
  • Sincronización entre sistemas: facturación, ERP, CRM, logística
  • Informes programados enviados por email o Slack en el momento acordado
  • Alertas y notificaciones automáticas ante eventos del negocio
  • Tareas recurrentes ejecutadas con un clic o de forma programada
  • Conectores con Holded, Sage, Shopify, Stripe, Quaderno y similares

Caso real

Ejemplo de un proyecto similar

Gestoría con 5 personas que recibía facturas de proveedor en PDF por email y las copiaba a mano en el ERP. Se construyó un flujo que detecta el email, extrae los datos del PDF con IA y los inserta en el sistema. Tiempo por factura: de 4 minutos a cero. 2.800 € · 3 semanas.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Hace falta cambiar el software que ya uso?

No. La automatización se conecta a los sistemas existentes por API, webhook o exportación de archivos. Si el sistema tiene API documentada, hay integración posible.

¿Qué pasa si el formato del Excel o PDF cambia?

Los extractores se construyen con tolerancia a variaciones de formato. Si el cambio es estructural, se actualiza la lógica — ese tipo de ajuste entra dentro del soporte incluido de tres meses.

¿Se puede automatizar algo que nunca se ha documentado?

Sí. El primer paso es mapear el proceso manual tal como existe. A partir de ahí se decide qué se automatiza completo y qué requiere supervisión humana.

¿Hay límite de volumen de documentos o registros?

No hay límite conceptual. El coste real de procesamiento escala con el volumen, pero para pymes medianas suele ser marginal comparado con el ahorro en horas.

¿Encaja con lo que necesitas?

Rango de precio calculado en 2 minutos, sin formularios. Si encaja, llamada con propuesta cerrada.

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