Holded es un buen ERP. Lo digo en serio. Para muchas pymes españolas es la opción correcta y migrar a algo a medida sería gastar dinero por gastar. Pero hay un perfil concreto donde Holded estorba más que ayuda — ahí hablamos.
Las tres condiciones para migrar
- 1Pagas Holded Pro o Premium (60-90€/mes) y aún así te falta algo importante.
- 2Tu negocio tiene un flujo único: ruta de reparto compleja, trazabilidad por lote, integración con maquinaria, cálculo de comisiones particular.
- 3Has intentado integrar Holded con tu otro sistema (web, app de venta, control de almacén) y la API limita o el coste de Zapier se va de las manos.
Cifras reales — distribuidora alimentaria 8 personas
| Concepto | Holded Pro | App medida |
|---|---|---|
| Pago inicial | 0 € | 3.200 € |
| Pago mensual | 60 € | 0 € (hosting incluido año 1) |
| Coste 12 meses | 720 € | 3.200 € |
| Coste 24 meses | 1.440 € | 3.260 € |
| Coste 36 meses | 2.160 € | 3.320 € |
| Coste 48 meses | 2.880 € | 3.380 € |
| Break-even | — | Mes 50 |
A primera vista Holded gana siempre. El cálculo cambia cuando metes los costes ocultos: Zapier para integraciones extra (240€/año), módulos adicionales (TPV +30€/mes), formación de empleados nuevos (Holded tiene curva), tiempo manual de tareas que no encajan en el flujo estándar (eso no se ve en factura, pero lo pagas en horas).
Costes ocultos que cambian la cuenta
- Módulos adicionales: TPV, ecommerce, RRHH (+15-30€/mes cada uno).
- Integraciones via Zapier o Make: 20-50€/mes para volúmenes medios.
- Tiempo perdido en flujos forzados: si tu administrativo gasta 4h/semana adaptando al flujo de Holded en lugar del tuyo, eso son 200€/mes en horas.
- Limitaciones de la API: hay datos que Holded no expone, o lo hace con cuota.
- Riesgo de subida de precio: ya pasó con Salesforce, Slack, Notion, Zoom. Holded puede subir un 30% sin avisar.
Cuándo NO migrar (la realidad)
Si tu pyme tiene flujos estándares (ventas + compras + facturación + nómina), Holded es perfecto. Migrar a medida es un proyecto a 4-6 semanas, riesgo de bugs, formación del equipo y mantenimiento posterior. La cuenta no compensa en 36 meses para flujos comunes.
Cómo es la migración técnica
- 1Exportar todo de Holded en CSV/Excel (clientes, productos, facturas, asientos).
- 2Diseñar el schema de la nueva app — un día de trabajo si tienes tus datos limpios.
- 3Cargar los datos exportados en el nuevo sistema con un script de migración.
- 4Ejecutar ambos sistemas en paralelo 1-2 semanas para validar que cuadran.
- 5Cortar Holded el día 1 del mes siguiente para que el cierre contable salga limpio.
Tres motivos sólidos para migrar
- Vendor lock-in agudo: Holded es tuya hasta que un día cambian los términos.
- Necesitas algo que la API no expone — no eres rehén de la roadmap del proveedor.
- Crecimiento previsible: en 12 meses doblarás usuarios, y Holded multiplica precio por usuario; una app propia escala a coste fijo.
FAQ
¿Cuánto cuesta migrar de Holded a una app a medida?
Para una pyme estándar: 3.200-5.500 € incluyendo migración de datos, plazo 4-6 semanas. Si tu Holded tiene módulos adicionales (TPV, RRHH, ecommerce) que también quieres replicar, sube a 6.000-8.500 €.
¿Pierdo mi histórico contable al migrar?
No, si lo haces bien. Holded permite exportar todos los datos en CSV/Excel. La migración carga ese histórico en la nueva app. Recomendable: dejar Holded en read-only durante 12 meses tras migrar para auditar cualquier duda.
¿Puedo seguir teniendo factura electrónica y Verifactu?
Sí. Cualquier app a medida moderna soporta factura electrónica y la nueva normativa Verifactu española (obligatoria desde 2026). El requisito legal es el mismo, lo que cambia es quién la implementa.
¿Y si dejo el desarrollador? ¿Qué pasa con la app?
El código es tuyo. El repositorio, las cuentas de hosting, todo se entrega contigo como propietario. Otro desarrollador puede coger el proyecto en 2-3 días si está bien escrito (no garantizado en agencias, sí en mi caso porque doc + tests vienen de serie).