Lo más útil para decidir es saber qué intervalo te corresponde antes de pedir presupuesto. La mayoría de presupuestos que recibes online están vacíos porque nadie quiere comprometerse a un número. Yo voy a comprometerme aquí mismo, para que cuando hablemos sepas si encajamos o no.
Rangos reales por tamaño de proyecto
| Tier | Para | Rango | Plazo |
|---|---|---|---|
| Estudiante / TFG / Doctorado | 1 usuario, 1 propósito | 300 – 900 € | 1 – 2 sem |
| Pyme / club / proyecto | 5 – 50 usuarios | 1.500 – 5.000 € | 3 – 6 sem |
| Empresa | ERP / integraciones / sistema | desde 8.000 € | 8 – 16 sem |
Estos rangos son los míos pero también son representativos del mercado freelance/agencia pequeña en España. Una agencia mediana cobra 1.5–2x. Una agencia grande, 3–4x. La calidad del código no varía proporcionalmente; lo que pagas de más es estructura, comerciales y márgenes.
Qué multiplica el precio
- 1Auth y permisos por rol (+250–500 €): cada nuevo rol añade lógica.
- 2Pagos online con Stripe (+500–800 €): SCA, webhooks, reintentos, reconciliación.
- 3Integraciones IA (+600–1.000 €): streaming, prompt engineering, monitoreo de tokens.
- 4Multi-idioma con SEO (+300–500 €): no es solo traducir; es hreflang y rutas localizadas.
- 5Modo offline real (+400–700 €): IndexedDB, Service Worker, cola de sincronización.
- 6Integración con sistema externo (+500–1.500 € por sistema): cada API es una negociación.
- 7Diseño pixel-perfect desde Figma (+20–40%): diseño es trabajo, igual que código.
- 8Migración de datos (+10–25%): si tienes 5 años de Excel, hay que limpiarlo y meterlo.
Qué reduce el precio
- Recortar a 2-3 funcionalidades core para v1 y dejar v2 explícita en backlog.
- Renunciar a multi-idioma si tu mercado es solo español.
- Aceptar diseño basado en sistema (Tailwind + estética coherente) en lugar de pixel-perfect Figma.
- Hosting en free tier de Vercel + Supabase (válido hasta unos cientos de usuarios).
- Sin urgencia (–5–10%): meto el proyecto entre otros sin priorizar.
¿Cuándo conviene un SaaS en lugar de una app a medida?
Si lo que necesitas es un CRM estándar, una pasarela de pago genérica, o un email marketing — un SaaS gana. Si necesitas un flujo que entiendas tú mejor que cualquier vendedor, una app a medida gana en 12–18 meses. La cuenta suele ser: cuota mensual del SaaS x 12 meses x años de uso. Si excede 1.5x el coste de la app a medida, hazla a medida.
Sobrecostes ocultos a vigilar
- Cambios de alcance (scope creep): cierra v1 antes de empezar y deja v2 explícita.
- Hosting que escala: pregunta el coste mensual con el doble de usuarios.
- Licencias de iconos, fuentes, fotos: que el presupuesto las incluya o las defina.
- Mantenimiento y soporte tras la entrega: ¿1 mes incluido? ¿Bonos de horas? ¿Cuota?
- Dependencia del developer: ¿el código es tuyo? ¿Está documentado? ¿Lo puede continuar otro?
FAQ
¿Por qué los presupuestos online son tan diferentes?
Porque "una app a medida" significa cosas distintas. Una landing con formulario son 600 €; una plataforma con auth, pagos y dashboard son 4.000 €. La única forma de comparar es definir alcance: lista exacta de pantallas, funcionalidades y entregables.
¿Puedo empezar pequeño y escalar?
Sí, y es lo que recomiendo. v1 con las 2–3 funciones core (~1.500–2.500 €) y v2 cuando hayas validado con usuarios reales. Sale más barato y descubres en v1 qué hace falta de verdad.
¿Hay opciones por debajo de 300 €?
Para una app a medida real, no de manera honesta. Por debajo de 300 € lo que tienes son plantillas WordPress o creadores no-code (Wix, Carrd) — válidos para muchos casos pero no son apps a medida.
¿Por qué el rango "desde 8.000 €" para empresa es abierto?
Porque a partir de ese tamaño el precio depende mucho de las integraciones (un solo conector con SAP puede ser 3.000 €), del volumen de migración y de los SLAs. Necesita reunión para cerrarlo.