Los ERPs SaaS son brutales si tu negocio encaja en su molde. El problema empieza cuando tu negocio tiene una particularidad — y cuanto más pequeño y específico es el negocio, más probable es que la tenga.
Comparativa rápida
| Holded | Odoo Community | SAP Business One | A medida | |
|---|---|---|---|---|
| Coste setup | 0 € | 0 € (DIY) | 15.000 € + | 1.500 – 8.000 € |
| Coste mensual | 20–80 €/usuario | 0 € self-hosted | 90–150 €/usuario | 0 – 25 € |
| Tiempo a producción | 1 día | 2–4 semanas | 3–6 meses | 3–8 semanas |
| Adapta a tu flujo | Limitado | Sí (con dev) | Sí (consultor caro) | Total |
| Código tuyo | No | Open source | No | Sí |
| Best fit | Pyme estándar | Pyme técnica | Mediana/grande | Pyme con flujo único |
Cuándo un SaaS gana
- Tu flujo es estándar del sector (consultoría, e-commerce básico, retail simple).
- Necesitas estar en producción esta semana.
- Tu equipo de operaciones es pequeño (1–3 personas) y prefiere "que esté ya hecho".
- No tienes presupuesto para 1.500 € de inversión inicial pero sí para 50 €/mes.
- Tus integraciones son las populares (Stripe, MailChimp, las pasarelas estándar).
Cuándo un ERP a medida gana
- Tu flujo tiene 2-3 pasos que no encajan en ningún SaaS sin "doblar" el SaaS.
- Pagas más de 200 €/mes en cuotas SaaS y aún haces parte manual.
- Necesitas integrar con báscula, sonda, scanner o sistema interno legacy.
- Tu sector es nicho: distribuidora de algo concreto, gremio especializado.
- Quieres ser dueño del código y no depender del roadmap de un proveedor.
Casos reales (por tamaño)
1–3 personas: SaaS casi siempre
A este tamaño, un ERP a medida solo se justifica si tu actividad es muy nicho (un fabricante artesanal de un producto raro, una cooperativa con cuaderno de explotación específico). En el 90% de los casos, Holded básico te sirve y vuelves al negocio.
5–15 personas: zona de decisión
Aquí es donde aparecen los flujos únicos. Si pagas > 200 €/mes en SaaS y tienes 2-3 personas haciendo trabajo manual de "puente entre SaaS", una app a medida de 3.000–5.000 € se paga sola en 12–18 meses. Es donde he hecho más proyectos.
20–50 personas: a medida o Odoo
A medida si el flujo es muy específico, Odoo Community con personalización si tu sector encaja en sus módulos. SAP Business One solo si vendes a clientes que lo exigen (proveedores tier 1 de automoción, por ejemplo).
50+ personas: depende del sector
A esta escala el ERP no es solo software, es proceso. Necesitas consultor de gestión, no solo developer. Aquí el factor decisivo es: ¿tienes un flujo único que da ventaja competitiva? Si sí, a medida + consultor. Si no, SAP o Microsoft Dynamics.
FAQ
¿Holded o Odoo si quiero algo barato?
Holded para empezar rápido sin tocar código. Odoo Community si tienes un developer (o me contratas para configurarlo) y quieres flexibilidad. Holded es 20–60 €/usuario/mes; Odoo Community es 0 € pero requiere mantenimiento técnico.
¿Puedo pasar de SaaS a ERP a medida después?
Sí, y es lo más sensato. Empieza con Holded mientras encuentras tu flujo real. Cuando lleves 12–18 meses y veas dónde el SaaS te limita, encarga el a medida con esos requisitos exactos. No al revés.
¿Cuánto se tarda en migrar de SaaS a a medida?
4–6 semanas para una migración tranquila. La parte importante es exportar todos los datos del SaaS antes (suelen permitirlo), validarlos en la app nueva en paralelo 2 semanas, y luego cortar.
¿Y si el a medida me sale mal?
El riesgo se mitiga (1) trabajando con alguien que entrega cada semana avances, (2) acordando hitos de pago al 30/30/40, (3) poniendo en contrato que el código es tuyo desde el primer commit. Yo trabajo así.